JINSI YA KUSAJILI JINA LA BIASHARA AU KAMPUNI KWA USAHIHI BRELA

Hatua za Kusajili Kampuni Kupitia Website ya BRELA

Hatua #1: Taarifa za msajili

Ili kutumia mfumo huu mpya wa ORS mteja (msajili) anayetaka kusajili jina la  kampuni anatakiwa kuwa na taarifa za msajili (msajili anaweza kuwa ni mmoja wa wakurugenzi, Katibu au Wanachama/Wenye hisa wa Kampuni tarajiwa).

Taarifa zenyewe ni:-

1. Kitambulisho cha Taifa kwa wenyeji na Passport kwa wageni
2. Simu ya kiganjani
3. Barua pepe yaani email

Hatua #2:  Taarifa za kampuni

Taarifa za kampuni zinazotakiwa ni:-

1. Aina ya kampuni kama ni ya hisa au isiyo na hisa, ya binafsi au ya uma nk
2. Jina la kampuni
3. Tarehe ya kufunga mahesabu – mfano 31 Desemba
4. Kumbuka: TIN No., Namba ya usajili zitawekwa na mfumo automatically

Hatua #3:  Ofisi za kampuni

Taarifa za ilipo au itakapokuwa ofisi za kampuni ambazo ni:-

1. Aina ya eneo (Aidha limepimwa au la)
2. Kama halijapimwa tayarisha anuani ya makazi yenye mfumo huu, jina la Mkoa, Wilaya, Kata, kijiji, kitongoji na ueleze kama eneo lipo karibu na alama zipi ambazo hazihamishiki kama shule ya msingi nk. Usiweke alama ambazo hazina uhakika wa kudumu hapo maana brela watazikataa)
3. Kama limepimwa tayarisha yafuatayo:  Jina la Mkoa, Wilaya, Kata, kijiji/mtaa, barabara, namba ya kiwanja, kitalu na nyumba,
4. Sanduku la posta, simu ya ofisi/kiganjani na barua pepe -email

Hatua #4:  Shughuli za Kampuni

• Taja shughuli za kampuni kama ilivyoorodheshwa kwenye mfumo wa ISIC Classification

Hatua #5: Taarifa za wakurugenzi

Taarifa zinazotakiwa za Wakurugenzi ni:-

1. Aina ya mkurugenzi kama ni mtu au taasisi
2. Asili yake kama ni mwenyeji au mgeni
3. Kitambulisho cha taifa kama ni mwenyeji au passport kama ni mgeni
4. TIN
5. Simu ya kiganjani
6. Barua pepe yaani email
7. Anuani ya makazi kwa kila mkurugenzi kwa kufuata mfumo wa anuani ya ofisi hapo juu
   1. Taarifa za za makazi zinazotakiwa ni:-
      1. Aina ya eneo (Aidha limepimwa au la)
      2. Kama halijapimwa tayarisha anuani ya makazi yenye mfumo huu, jina la Mkoa, Wilaya, Kata, kijiji, kitongoji na ueleze kama eneo lipo karibu na alama zipi ambazo hazihamishiki kama shule ya msingi nk. Usiweke alama ambazo hazina uhakika wa kudumu hapo maana brela watazikataa)
      3. Kama limepimwa tayarisha yafuatayo:  Jina la Mkoa, Wilaya, Kata, kijiji/mtaa, barabara, namba ya kiwanja, kitalu na nyumba,
8. Simu ya ofisi/kiganjani na barua pepe -email

Hatua #6:  Taarifa za katibu wa kampuni

Taarifa za katibu wa kampuni (company secretary) zinazotakiwa ni:-

1. Aina ya mtu kama ni mtu asili au taasisi
2. Asili yake kama ni mwenyeji au mgeni
3. Kitambulisho cha taifa kama ni mwenyeji au passport kama ni mgeni
4. Simu
5. Barua pepe – email
6. Anuani ya makazi kwa kila mkurugenzi kwa kufuata mfumo wa anuani ya ofisi hapo juu
   1. Taarifa za za makazi zinazotakiwa ni:-
      1. Aina ya eneo (Aidha limepimwa au la)
      2. Kama halijapimwa tayarisha anuani ya makazi yenye mfumo huu, jina la Mkoa, Wilaya, Kata, kijiji, kitongoji na ueleze kama eneo lipo karibu na alama zipi ambazo hazihamishiki kama shule ya msingi nk. Usiweke alama ambazo hazina uhakika wa kudumu hapo maana brela watazikataa)
      3. Kama limepimwa tayarisha yafuatayo:  Jina la Mkoa, Wilaya, Kata, kijiji/mtaa, barabara, namba ya kiwanja, kitalu na nyumba, sanduku la posta, simu ya ofisi/kiganjani na barua pepe -email
7. Simu ya ofisi/kiganjani na barua pepe -email na (sanduku la posta kwa ajili ya memart)

Hatua #7:  Taarifa za wanachama/wenye hisa

Taarifa za wanachama au wenye hisa zinazotakiwa ni:-

1. Aina ya mtu kama ni mtu au taasisi
2. Asili yake kama ni mwenyeji au mgeni
3. Kitambulisho cha taifa kama ni mwenyeji au passport kama ni mgeni
4. Simu
5. Barua pepe – email
6. Anuani ya makazi kwa kila mkurugenzi kwa kufuata mfumo wa anuani ya ofisi hapo juu
   1. Taarifa za za makazi zinazotakiwa ni:-
      1. Aina ya eneo (Aidha limepimwa au la)
      2. Kama halijapimwa tayarisha anuani ya makazi yenye mfumo huu, jina la Mkoa, Wilaya, Kata, kijiji, kitongoji na ueleze kama eneo lipo karibu na alama zipi ambazo hazihamishiki kama shule ya msingi nk. Usiweke alama ambazo hazina uhakika wa kudumu hapo maana brela watazikataa)
      3. Kama limepimwa tayarisha yafuatayo:  Jina la Mkoa, Wilaya, Kata, kijiji/mtaa, barabara, namba ya kiwanja, kitalu na nyumba, sanduku la posta, simu ya ofisi/kiganjani na barua pepe -email
7. Simu ya ofisi/kiganjani na barua pepe -email na (sanduku la posta kwa ajili ya memart)
8. Thamani ya hisa za mtaji mfano mil 20
9. Mgawanyo wa hisa kwa wanachama kwa namba au asilimia( mfano hisa za Mil. 20M halafu mwenye hisa wa kwanaza 60% na wa pili 40%= mgawanyo utakuwa hivi. Asume kila hisa itakuwa na thamani ya 100,000 na kwa hiza za Mil 20 utakuwa na jumla ya hisa 200, wa kwanza atapata hisa 120 (60%) na wa pili atapata hisa 80 (40%))

Hatua #8:  Viambatanisho

Viambatanisho vinavyotakiwa kuambatanisha kwenye maombi (zote katika pdf) ni:-

1. Memorandum and articles of association iliyosainiwa na wanachama/wenye hisa pamoja na mwanasheria wa uma (Notary Public)
2. Form 14b iliyosainiwa na mmoja wa wakurugenzi na mwanasheria wa uma (Notary Public)
3. Ethics and Integrity Forms iliyosainiwa na mmoja wa wakurugenzi
4. Company consolidated form iliyosainiwa wakurugenzi wote na katibu wa kampuni

Hatua #9:  Ada za usajili na kufaili

Malipo ya ada ni kama ilivyoonyeshwa hapa chini

1. Kusajili kampuni
2. Kuhifadhi nyaraka na
3. Stamp Duty

Hatua #10:  Namna ya kulipa ada

Malipo ya ada yanafanyika kwa njia kuu mbili ambazo ni

1. Simu ya mkononi kwa kutumia akaunti za MPESA, Tigo Pesa, Airtel Money, HaloPesa
2. Kulipa moja kwa moja benki kwenye akaunti zilizopo CRDB au NMB

Kumbuka: Utaratibu wa malipo aidha kwa simu au benki utapewa ukishafikia hatua husika ya malipo

Hatua  za Kusajili Biashara Kupitia Website ya BRELA

Hatua #1: Taarifa za msajili, mmiliki au wamiliki wa biashara

1. Kitambulisho cha Taifa kwa wenyeji na Passport kwa wageni
2. Simu ya kiganjani
3. Barua pepe yaani email

Hatua #2: Taarifa za biashara

1. Aina ya biashara mtu binafsi, washirika au shirika
2. Jina la biashara

Hatua #3: Ofisi ya biashara (Business Location)

1. Aina ya eneo (Aidha limepimwa au la)
2. Kama halijapimwa tayarisha anuanii ya makazi yenye mfumo huu, jina la Mkoa, Wilaya, Kata, kijiji, kitongoji na ueleze kama eneo lipo karibu na alama zipi ambazo hazihamishiki kama shule ya msingi nk. Usiweke alama ambazo hazina uhakika wa kudumu hapo maana brela watazikataa.
3. Kama limepimwa tayarisha yafuatayo: Jina la Mkoa, Wilaya, Kata, kijiji/mtaa, barabara, namba ya kiwanja, namba ya kitalu na namba ya nyumba, sanduku la posta, simu ya ofisi/kiganjani na barua pepe (email)

Hatua #4: Shughuli za Biashara (Business Activities)

• Taja shughuli za biashara kama ilivyoorodheshwa kwenye mfumo wa ISIC Classification

Hatua #5: Taarifa za Wamiliki (Business Owner’s Information) pamoja na Akaunti ya Benki kama ipo

1. Aina ya mmiliki kama ni mtu au taasisi
2. Asili yake kama ni mwenyeji au mgeni
3. Kitambulisho cha taifa kama ni mwenyeji au passport kama ni mgeni
4. TIN
5. Simu ya kiganjani
6. Barua pepe yaani email
7. Anuani ya makazi kwa kila mmiliki kwa kufuata mfumo wa anuani ya ofisi hapo juu

Hatua #6: Taarifa za Akaunti ya Benki Zingine kama ipo (Business Bank Account Information)

1. Aina ya mmiliki kama ni mtu au taasisi
2. Asili yake kama ni mwenyeji au mgeni
3. Kitambulisho cha taifa kama ni mwenyeji au passport kama ni mgeni
4. TIN
5. Simu ya kiganjani
6. Barua pepe yaani email
7. Anuani ya makazi kwa kila mmiliki kwa kufuata mfumo wa anuani ya ofisi hapo juu

Hatua #7: Taarifa za Wawakilishi (Person who can update ORS Information)

1. Aina ya mmiliki kama ni mtu au taasisi
2. Asili yake kama ni mwenyeji au mgeni
3. Kitambulisho cha taifa kama ni mwenyeji au passport kama ni mgeni
4. TIN
5. Simu ya kiganjani
6. Barua pepe yaani email
7. Anuani ya makazi kwa kila mmiliki kwa kufuata mfumo wa anuani ya ofisi hapo juu

Hatua #8: Viambatanisho (Attachments in PDF)

Viambatanisho vinavyotakiwa kuambatanisha kwenye maombi (zote katika pdf) ni:-

1. Consolidated form iliyosainiwa wamiliki wote wa biashara
2. Viambatanisho vingine vinakuja

Hatua #9: Ada za usajili na kufaili (Different Fees)

Aina za ada ni kama ilivyoonyeshwa hapa chini

1. Kusajili biashara = TZS. 15,000
2. Kuhifadhi nyaraka na = TZS. 5,000/mwaka
3. Stamp Duty = TZS. 500

Hatua #10: Namna ya kulipa ada (Payment Methods)

Malipo ya ada yanafanyika kwa njia kuu tatu ambazo ni

1. Kuweka Benki: Kwa njia ya kuweka Fedha kwenye Tawi la Benki /Wakala wa Benki
   Nenda kwenye Tawi lolote la Benki / Wakala wa Benki ya CRDB /NMB kwa kutumia Namba ya Kumbukumbu ya Malipo uliyopewa kupitia PO yako
2. Kwa njia ya Simu ya Mkononi: Tumia mtandao wa simu wa AirTell Money / Tigopesa/ MPesa/ HalloPesa kwa kuweka namba ya Kampuni 888999 na Kumbukumbu ya Malipo uliyopewa kupitia PO yako
3. Kwa njia ya Kuhamisha Fedha:  Unaweza kuhamisha Fedha moja kwa moja kutoka katika Benki yoyote kwenda kwenye Akaunti zetu zilizoko katika Benki ya NMB/ CRDB kwa njia ya TISS /SWIFT kwa kujaza: Namba ya Akaunti na Kumbukumbu ya Malipo uliyopewa kupitia PO yako

Kumbuka: Utaratibu wa malipo aidha kwa simu au benki utapewa ukishafikia hatua husika ya malipo