Mfumo wa ESS PEPMIS (Employee Self Service – Public Employee Performance Management Information System) ni jukwaa la kidijitali linalosimamiwa na Ofisi ya Rais, Menejimenti ya Utumishi wa Umma na Utawala Bora kwa ajili ya kuhifadhi, kudhibiti, na kusimamia taarifa za utumishi wa umma Tanzania. Mfumo huu unawawezesha watumishi wa umma kuangalia taarifa zao binafsi, kupokea matangazo rasmi, na kutuma maombi mbalimbali yanayohusiana na ajira zao.
Ikiwa wewe ni mtumishi wa umma na unataka kujiunga na mfumo wa ESS PEPMIS, fuata mwongozo huu wa hatua kwa hatua:
Mahitaji ya Kujiunga
Kabla ya kujiandikisha, hakikisha una:
- Namba yako ya Utumishi (Check No.)
- Barua pepe rasmi au binafsi inayotumika kwa mawasiliano
- Kitambulisho cha Taifa (NIDA) au nyaraka nyingine za utambulisho
- Namba ya simu inayotumika kwa uthibitisho wa usajili
Hatua za Kujiunga na Mfumo wa ESS PEPMIS
Tembelea Tovuti Rasmi ya Amacha Credit:
- Anza kwa kufungua kivinjari chako na kutembelea tovuti rasmi ya Amacha Credit kupitia anuani:
Fungua Sehemu ya ESS Portal:
- Baada ya kufungua tovuti, tafuta na ubofye kitufe au kiungo kinachokupeleka kwenye ESS Portal.
Jisajili kama Mtumiaji Mpya:
- Kama huna akaunti, chagua chaguo la “Jisajili” au “Create Account”.
- Jaza taarifa zako binafsi kama inavyoelekezwa, ikijumuisha majina yako kamili, namba ya simu, na barua pepe.
- Unda nenosiri imara litakalotumika kuingia kwenye akaunti yako.
Thibitisha Usajili Wako:
- Baada ya kujisajili, utapokea barua pepe ya uthibitisho.
- Fungua barua pepe hiyo na ubofye kiungo cha uthibitisho ili kukamilisha usajili wako.
- Ingia Kwenye Akaunti Yako:
- Rudi kwenye ukurasa wa kuingia wa ESS Portal.
- Ingiza jina lako la mtumiaji (au barua pepe) na nenosiri ulilounda.
- Bofya “Ingia” au “Login” ili kufikia akaunti yako.
Jaza Maombi ya Mkopo:
- Baada ya kuingia, chagua chaguo la “Omba Mkopo” au “Apply for Loan”.
- Jaza fomu ya maombi kwa kutoa taarifa sahihi kuhusu kiasi cha mkopo unachohitaji na muda wa marejesho.
Ambatisha Nyaraka Muhimu:
- Pakia nakala za nyaraka zinazohitajika kama vile:
- Kwa Wafanyakazi wa Serikali:
- Mshahara wa mwezi uliopita.
- Taarifa za benki za miezi mitatu iliyopita.
- Kitambulisho cha Taifa (NIDA).
- Kitambulisho cha kazi.
- Barua ya utambulisho kutoka kwa mwajiri.
- Kwa Wajasiriamali:
- Taarifa za benki za miezi sita iliyopita.
- Leseni ya biashara.
- Cheti cha usajili wa kampuni kutoka BRELA.
- Memorandum ya kampuni.
- Cheti cha TIN.
- Picha za pasipoti za mwombaji na mdhamini.
- Ripoti ya kifedha ya biashara.
- Kitambulisho cha Taifa (NIDA).
- Mali inayoweza kuwekwa dhamana.
- Kwa Wafanyakazi wa Serikali:
- Pakia nakala za nyaraka zinazohitajika kama vile:
Wasilisha Maombi Yako:
- Hakikisha umejaza taarifa zote kwa usahihi na umeambatisha nyaraka zote zinazohitajika.
- Bofya “Wasilisha” au “Submit” ili kutuma maombi yako kwa ajili ya uchakataji.
Fuatilia Maombi Yako:
- Kupitia ESS Portal, unaweza kufuatilia hali ya maombi yako na kupata taarifa zaidi kuhusu mchakato wa mkopo wako.
Faida za Mfumo wa ESS PEPMIS
Baada ya kujiunga na mfumo huu, utapata huduma mbalimbali zikiwemo:
- Kuangalia taarifa zako za ajira kama mshahara, madaraja, na vyeo
- Kufuatilia maendeleo ya utendaji kazi kupitia mfumo wa tathmini
- Kutuma maombi mbalimbali kama ruhusa, uhamisho, au taarifa za likizo
- Kupokea matangazo na taarifa rasmi kutoka Utumishi
Jinsi ya kutumia Mfumo wa Utumishi ESS na PEPMIS kwa Watumishi wa Umma
Mfumo wa Public Employees Performance Management Information System (PEPMIS)
PEPMIS ni mfumo unaotumiwa na serikali kusimamia na kufuatilia utendaji kazi wa watumishi wa umma. Mfumo huu unalenga kuhakikisha uwazi na ufanisi katika tathmini ya utendaji kazi. Kupitia PEPMIS, watumishi wanaweza:
- Kuweka malengo ya kazi: Watumishi wanaweza kuweka malengo yao ya kazi kwa kipindi fulani.
- Kuweka majukumu (Tasks) na kazi ndogo (Sub-Tasks): Hii inasaidia kupanga na kufuatilia majukumu maalum na hatua ndogo za kuyakamilisha.
- Kujiripoti maendeleo: Watumishi wanaweza kuripoti maendeleo ya utekelezaji wa majukumu yao kupitia mfumo.
- Kupokea mrejesho: Wakurugenzi na wasimamizi wanaweza kutoa mrejesho kuhusu utendaji wa watumishi kupitia mfumo huu.
Hatua za Kutumia Mfumo wa PEPMIS
Kuingia kwenye Mfumo:
- Ingia kwenye ESS kama ilivyoelezwa hapo juu. Kutoka hapo, utaweza kufikia PEPMIS.
Kuweka Malengo ya Kazi:
- Chagua sehemu ya “Malengo” na ujaze malengo yako kwa kipindi husika.
Kuweka Majukumu na Kazi Ndogo:
- Baada ya kuweka malengo, unaweza kuongeza majukumu yanayohusiana na kila lengo. Kila jukumu linaweza kugawanywa katika kazi ndogo ili kurahisisha utekelezaji.
Kujiripoti Maendeleo:
- Katika sehemu ya “Ripoti,” unaweza kujaza taarifa za maendeleo ya utekelezaji wa majukumu yako.
Kupokea na Kujibu Mrejesho:
- Angalia sehemu ya “Mrejesho” ili kuona maoni kutoka kwa msimamizi wako na ujibu pale inapohitajika.
