Mfumo wa NeST (National e-Procurement System of Tanzania) ni jukwaa la kidijitali linalotumiwa na serikali ya Tanzania kurahisisha mchakato wa ununuzi na utoaji wa zabuni kwa makampuni na watoa huduma mbalimbali. Ikiwa unataka kushiriki kwenye zabuni zinazotolewa kupitia mfumo huu, ni muhimu kujua jinsi ya kujisajili na kuomba zabuni kwa usahihi.
1. Kujisajili Katika Mfumo wa NeST
Hatua ya 1: Tembelea Tovuti Rasmi ya NeST
- Fungua kivinjari (browser) kwenye kompyuta au simu yako.
- Nenda kwenye tovuti rasmi ya mfumo wa NeST kwa kupitia linki: https://www.nest.go.tz.
- Bonyeza sehemu ya “Usajili” (Register).
Hatua ya 2: Jaza Fomu ya Usajili
- Chagua aina ya akaunti unayotaka kusajili (Mtoa Huduma/Mkandarasi/Muuzaji).
- Ingiza taarifa zako muhimu kama vile:
- Jina la Kampuni au Biashara
- Namba ya Usajili wa Kampuni (BRELA)
- Namba ya Utambulisho wa Mlipa Kodi (TIN)
- Namba ya Kitambulisho cha Taifa (NIDA) au Pasipoti
- Mawasiliano ya Kampuni (Simu na Barua pepe)
- Weka nywila salama kisha thibitisha akaunti yako kupitia barua pepe utakayotumiwa.
Hatua ya 3: Kupata Cheti cha Usajili
Baada ya kukamilisha usajili, utapokea cheti cha usajili ambacho kinathibitisha kuwa umefanikiwa kuingia kwenye mfumo wa NeST na upo tayari kuanza kushiriki kwenye zabuni
2. Jinsi ya Kuomba Zabuni Kupitia NeST
Hatua ya 1: Kuingia Katika Akaunti Yako
- Tembelea tovuti ya NeST na ingia kwa kutumia jina la mtumiaji na nywila yako.
- Nenda kwenye sehemu ya “Zabuni Zilizopo” (Available Tenders).
Hatua ya 2: Chagua Zabuni Unayotaka Kuomba
- Chunguza orodha ya zabuni zilizopo na chagua inayohusiana na huduma au bidhaa unazotoa.
- Soma maelezo yote ya zabuni, vigezo vya kushiriki, na tarehe za mwisho wa kutuma maombi.
Soma Hii :Taratibu na Vigezo vya kujiunga na Bolt Tanzania
Hatua ya 3: Kutayarisha Nyaraka Muhimu
Ili kufanikisha maombi yako ya zabuni, hakikisha una nyaraka zote zinazohitajika, kama vile:
- Cheti cha usajili wa biashara (BRELA).
- TIN na hati ya malipo ya kodi (TRA).
- Leseni ya biashara.
- Nyaraka za kifedha (taarifa ya mapato na matumizi ya miaka miwili iliyopita).
- Barua ya dhamana (Bid Security) kama inahitajika.
- Vyeti vya ubora na viwango vya huduma au bidhaa zako.
Hatua ya 4: Kujaza Ombi la Zabuni
- Bonyeza kitufe cha “Omba Zabuni” (Apply for Tender).
- Jaza fomu ya maombi ya zabuni kwa kuweka taarifa muhimu za kampuni yako.
- Ambatanisha nyaraka zote zinazohitajika.
- Hakikisha kuwa umejaza kila sehemu kwa usahihi kisha wasilisha ombi lako.
Hatua ya 5: Kufuatilia Maombi Yako
Baada ya kuwasilisha ombi lako la zabuni, unaweza kufuatilia maendeleo yake kupitia akaunti yako kwa:
- Kuangalia hali ya zabuni yako (ikiwa imepitishwa, inashughulikiwa, au imekataliwa).
- Kupokea taarifa kutoka kwa waandaaji wa zabuni kuhusu hatua inayofuata.
Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara (FAQs)
1. Je, kuna gharama yoyote ya kujisajili kwenye mfumo wa NeST?
Hapana, usajili kwenye mfumo wa NeST ni bure kwa wazabuni wote.
2. Je, ninaweza kutumia simu ya mkononi kujisajili?
Ndiyo, lakini inashauriwa kutumia kompyuta kwa sababu baadhi ya nyaraka zinahitaji kupakiwa kwa mfumo wa PDF.
3. Je, ikiwa sina cheti cha TIN, bado ninaweza kujisajili?
Hapana, cheti cha TIN ni hitaji muhimu kwa ajili ya kujisajili kwenye mfumo wa NeST. Unapaswa kuhakikisha una namba ya TIN kutoka TRA kabla ya kuanza usajili.
4. Je, baada ya kujisajili, ninaweza kuanza kushiriki kwenye zabuni mara moja?
Ndiyo, baada ya kujisajili na akaunti yako kuthibitishwa, unaweza kuanza kushiriki kwenye zabuni zinazotangazwa kupitia mfumo wa NeST.
5. Je, ni lazima niwe na ofisi ili kushiriki katika zabuni za NeST?
Ndiyo, ili kufuzu kama mzabuni, unapaswa kuwa na ofisi au eneo rasmi la biashara linaloweza kuthibitishwa.
