Inawezekana kutokana na sababu zilizopo Nje ya Uwezo wako Umeamua kufunga Biashara yako basi unatakiwa ufanye hima kuwajulisha TRA Kwamba biashara husika imefungwa ili wasiendelee kukuanyia makadilio ya kodi.
Uamuzi wa kufunga biashara yako kisheria na kikanuni siyo uamuzi binafsi kwamba unaweza kulala na kuamka asubuhi ukaamua kufunga biashara yako. Ziko taratibu kadhaa za kuzingatiwa pindi unapohitaji kufunga biashara yako ili ukifuata hizo taratibu zote, basi hautadaiwa kodi za vipindi vingine vilivyobaki katika mwaka na hautasumbuliwa na mamlaka zingine nchini.
Kupitia makala hii tumedadavua kwa kina hatua za kufuata kuwajulisha TRA na tumekuwekea mfano wa Barua ya kufunga Biashara TRA.
Hatua za Kufunga Biashara
Ili kufunga biashara yako kwa njia sahihi, fuata hatua zifuatazo:
1. Hakikisha Huna Deni lolote la Kodi
Kabla ya kufunga biashara, ni muhimu kuhakikisha kuwa huna deni lolote la kodi kwa TRA. Hii inajulikana kama “Tax Position”. Unaweza kuwasiliana na TRA ili kupata taarifa kuhusu madeni yako.
2. Andika Barua ya Kufunga Biashara
Andika barua rasmi kwa TRA ikieleza kuwa unafunga biashara yako. Barua hii inapaswa kujumuisha maelezo yafuatayo:
- Jina la biashara
- Nambari ya mlipa kodi (TIN)
- Sababu za kufunga biashara
- Tarehe ya kufunga biashara
3. Wasilisha Barua kwa Serikali ya Mtaa
Baada ya kuandika barua hiyo, lazima uwasilishe nakala kwa serikali ya mtaa ili kupata uthibitisho wa kufunga biashara. Hii itasaidia kuepuka kudaiwa kodi za vipindi vilivyobakia.
4. Rejesha Cheti cha TIN
Ni muhimu kurejesha cheti chako cha TIN katika ofisi za TRA. Hii itasaidia kuhakikisha kuwa huwezi kudaiwa kodi baada ya kufunga biashara.
5. Fuata Taratibu Zingine za Kisheria
Baada ya kufunga biashara, hakikisha unafuata taratibu nyingine zinazohusiana na mali zako na madeni yako. Hii inaweza kujumuisha kulipa madeni mengine yoyote ambayo yanaweza kuwa yamebaki.
Mambo Muhimu Ya Kuangalia
Wakati wa kufunga biashara, kuna mambo kadhaa ambayo unapaswa kuzingatia:
- Uthibitisho wa Serikali: Hakikisha unapata uthibitisho kutoka serikali ya mtaa ili kuepuka matatizo baadaye.
- Ushauri wa Kisheria: Ni vyema kupata ushauri kutoka kwa mtaalamu wa sheria ili kuhakikisha unafuata taratibu zote zinazohitajika.
- Elimu kuhusu Kodi: Wafanyabiashara wanapaswa kuwa na elimu kuhusu kodi ili waweze kufanya maamuzi sahihi wakati wa kufunga biashara.
Mfano wa Barua ya Kufunga Biashara TRA
