Tanzania Bureau of Standards (TBS) ni taasisi kuu inayosimamia ubora wa viwango vya bidhaa, ukaguzi, usajili wa bidhaa na migogoro ya ubora hapa Tanzania. Kupitia mfumo wao wa Online Application System (OAS) kwenye tovuti oas.tbs.go.tz wateja wanaweza kuwasilisha maombi kwa huduma mbalimbali mtandaoni bila kwenda ofisini moja kwa moja.
Mfumo huu ni muhimu sana kwa wafanyabiashara, wasafirishaji, na wauzaji wa bidhaa zinazoagizwa au kusafirishwa ndani ya Tanzania, kwani huhakikisha ufanisi, uwazi, na urahisi katika kuratibu maombi na utaratibu wa ubora wa bidhaa.
Huduma zinazopatikana kupitia OAS
Kupitia OAS ya TBS, unaweza kuomba huduma zifuatazo: oas.tbs.go.tz
Destination Inspection (DI) – ukaguzi wa bidhaa baada ya kuwasili.
Pre-shipment Verification of Conformity (PVoC) – uhakiki wa ubora kabla bidhaa kuwasili nchini.
Conditional Release – ruhusa ya kuachilia bidhaa kwa masharti maalum.
Premise Registration – usajili wa maeneo ya biashara ambayo yanahusika na bidhaa za viwango maalum.
Product Registration – usajili wa bidhaa ili iwe na upatikanaji halali nchini, hasa kwa bidhaa zinazodhibitiwa.
Technical Assistance to Exporters (TAE) – msaada wa kiufundi kwa wafanyabiashara wa nje ili kuelewa viwango vya viwango vya kitaifa/international.
Jinsi ya Kujiandikisha na Kuingia (Login)
Ili kutumia mfumo wa OAS, fuata hatua hizi:
Tumia Tovuti ya OAS
Tembelea oas.tbs.go.tz na ubofye “Register Here” ikiwa hauna akaunti tayari.- Chagua Aina ya Mtumiaji
Unapojisajili, utaulizwa ni aina gani ya mtumiaji uliopo — mfano, “individual user” (mtumiaji binafsi). - Jaza Fomu ya Usajili
Utafutwa maelezo kama jina la kwanza, jina la mwisho, namba ya NIDA, barua pepe, nambari ya simu, eneo (jiji/ Mkoa) n.k. - Weka Nywila na Thibitisha
Nywila inapaswa kuwa na angalau tabia 6 (herufi + nambari), kisha uthibitishe nywila na fomu ya “captcha” kwa usalama. - Kubali Masharti
Tambua kwamba unathibitisha maelezo uliyoyatuma ni ya kweli na sahihi kabla ya kuwasilisha maombi ya usajili. - Endelea na “Login”
Baada ya kusajili, unaweza kurudi kwenye kwenye ukurasa wa OAS, uingie kwa barua pepe yako na nywila uliyoainisha, kisha utaweza kuomba huduma zilizotajwa hapo juu.
Faida za Kutumia OAS
Urahisi na Ufanisi: Maombi yote yanafanywa mtandaoni, ikipunguza haja ya kwenda ofisi za TBS, hivyo kupunguza muda na gharama za usafiri.
Uwazi: Mfumo unasaidia kufuatilia hatua za maombi yako – kutoka kuwasilisha, malipo, hadi kupokelewa kwa maombi.
Usalama: Kwa kupitia usajili na login ya kipekee, data ya mtumiaji ni salama.
Huduma Zinazohusiana: TBS imeunganisha huduma zake muhimu za ukaguzi, usajili na msaada wa kiufundi kwenye mfumo mmoja.
Teknolojia ya Kisasa: Mfumo unaunga mkono malipo, maombi, na mawasiliano ya kielektroniki.
Changamoto Zinaweza Kutokea
Kwa baadhi ya watumiaji ambao bado hawajawa na uzoefu mkubwa wa mtandao, kujiandikisha na kuandika maombi mtandaoni kunaweza kuwa gumu kwa mara ya kwanza.
Ikiwa nywila haitoki kuwa salama (ex: haitoki kuwa ngumu vya kutosha), kuna hatari ya usalama.
Baadhi ya maombi, kama ukaguzi wa bidhaa au usajili wa bidhaa, yanahitaji nyaraka za ziada (n.k. ripoti za majaribio, vyeti, n.k.) — hivyo mtumiaji lazima awe tayari kuwa na hati hizo tayari.
Mifano ya Matumizi ya OAS
Uingizaji wa Bidhaa: Mfanyabiashara anapokwenda kuagiza bidhaa, hutumia OAS kuomba “Certificate of Conformity (CoC)” kupitia PVoC kabla ya kuagiza bidhaa kutoka nje.
Wauzaji wa Ndani: Kampuni inayoongeza bidhaa mpya kwenye soko la Tanzania inaweza kuomba “Product Registration” kupitia OAS.
Wasafirishaji Waendelea: Kampuni za usafirishaji/zabuni za mizigo zinapotaka kuweka bidhaa zitakazoingia nchini, zinaweza kutumia “Destination Inspection” kupitia mfumo huu.
Wauzaji wa Kimataifa: Mjenzi au mtengenezaji wa bidhaa nje ya Tanzania anaweza kutumia “Technical Assistance to Exporters (TAE)” ili kuhakikisha bidhaa yake inakidhi viwango vya Tanzania kabla ya kuuza hapa.
Usalama na Msaada
TBS ina mawasiliano ya ofisi zao ikiwa unahitaji msaada wa kiufundi au ufahamu wa maombi. Kwa mfano, Makao Makuu ya TBS iko Dar es Salaam. oas.tbs.go.tz
Ikiwa unahitaji maelezo zaidi juu ya jinsi ya kuomba usajili wa bidhaa au usajili wa premise, unaweza kutembelea sehemu ya “How Do I?” kwenye tovuti ya TBS.
Kwa msaada wa kiufundi, ni muhimu kuhakikisha umechapa barua pepe sahihi, nambari ya simu, na maelezo mengine ya kuwasiliana ili kupokea maelekezo ya usaidizi.
Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara (FAQs)
Je, ni watu gani wanaopaswa kutumia OAS ya TBS?
Wafanyabiashara wa bidhaa, wasafirishaji, wauzaji, na vyombo vya biashara vinahitaji ukaguzi wa bidhaa, usajili wa bidhaa au premise, au msaada wa kiufundi kwa ajili ya usafirishaji.Je, ni huduma gani bora kabisa kupitia OAS?
Huduma za PVoC (Pre-shipment Verification of Conformity), Destination Inspection, Product Registration, na Technical Assistance to Exporters ni kati ya zilizopo.Mimi sina akaunti ya OAS — naanzaje?
Tembelea oas.tbs.go.tz bonyeza “Register Here”, chagua “Individual User” (au aina nyingine), jaza maelezo yako, thibitisha, kisha unda nywila.Je, ni nyaraka gani ninahitaji kuwasilisha wakati wa maombi?
Inategemea huduma unayoomba. Kwa usajili wa bidhaa, unaweza kuhitaji ripoti za majaribio, maelezo ya bidhaa, kumbukumbu za kiufundi; kwa ukaguzi, utahitaji nyaraka ya usafirishaji, invoice, n.k.Je, naweza kulipa ada kupitia OAS?
Ndiyo — baada ya kuwasilisha maombi yako, TBS hutuma “debit advice” au maelekezo ya malipo kupitia mfumo, hasa kwa huduma kama ukaguzi na majaribio.Je, mawasiliano ya TBS yapo wapi ikiwa ninahitaji msaada?
Makao Makuu ya TBS yako Dar es Salaam (Morogoro Road / Sam Nujoma Rd). Pia barua pepe: info@tbs.go.tz
