KIBIHAS iko Moshi, Mkoa wa Kilimanjaro, na ni chuo kinachotoa programu za fani za afya kama Uuguzi na Ukunga, Radiografia, Udaktari wa Meno (Clinical Dentistry) na kadhalika.
Kama umechaguliwa kujiunga, utahitaji kukamilisha Joining Instruction Form (au kuangalia mwongozo wa “joining instructions”) — kwa hivyo ni muhimu kujua jinsi ya kupakua, kujaza na kuwasilisha.
Jinsi ya Kupakua Joining Instruction Form ya KIBIHAS
Tembelea tovuti rasmi ya KIBIHAS: kibihas.ac.tz (au ukurasa wa usajili/maombi) na tafuta sehemu ya Admissions, Joining Instructions au Downloads.
Ikiwa hakuna sehemu wazi ya “Joining Instructions” PDF iliyotolewa, unaweza kuwasiliana na ofisi ya usajili kwa simu/baruapepe kutafuta nakala. Kwa mfano, tovuti ya NACTVET inaelezea KIBIHAS na ishara za mahitaji lakini haionyeshi PDF ya joining instructions wazi.
- Mara ukipata link ya PDF, pakua kwenye kompyuta au simu yako. Hakikisha faili ni salama, haijaharibika na ni ya toleo sahihi kwa mwaka uliopangiwa (mf. 2025/2026).
- Kwa mfano, kwenye “Guidebook for All NTA 2025/26” ya National Council for Technical and Vocational Education and Training (NACTVET), inaonyesha ada na mahitaji ya KIBIHAS lakini haionyeshi joining‑instructions PDF maalum.
- Ikiwa hamkupata PDF mahsusi, unaweza kuandika barua pepe kwa: kiboshonursing@gmail.com(kama ilivyotajwa kwenye tovuti ya KIBIHAS) kwa kuuliza.
Mambo Muhimu ya Kuangalia Katika Joining Instruction Form
• Tarehe ya kuanza orientation/masomo – hakikisha umeona siku yote na muda.
• Mahitaji ya kuwasili – nyaraka (cheti cha kuzaliwa, CSEE/ACSEE, picha pasipoti, n.k).
• Malipo ya awamu ya ada na vigezo vya kukamilisha usajili.
• Vifaa vya lazima – Mfumo wa masomo, hosteli (ikiwa utachagua kuishi chuoni), vifaa vya maabara na uuguzi.
• Ratiba ya kuingia chuoni – wapi kuripoti, saa ngapi, na hatua ya kusajili.
• Sheria za chuo na maadili kwa wanafunzi wapya.
• Mawasiliano ya kitengo cha usajili (namba za simu, barua pepe) kwa msaada wa haraka.
Hatua Baada ya Kupakua na Kujaza Form
Kamata fomu ya PDF na printi kama inavyohitajika. Ikiwa inachukua kujaza kielektroniki, hakikisha umeweza ku‑save copy yako.
Jaza sehemu za kumbukumbu kwa usahihi: jina kamili, namba ya maombi, kozi uliyochaguliwa, namba ya kitaifa (ikiwa inahitajika), n.k.
Sambaza nakala ya nyaraka muhimu zilizotajwa kwenye instructions (cheti, picha, etc) pamoja na form iliyojazwa.
Lipa awamu ya ada (ikiwa fomu inapendekeza) ili uthibitishwe rasmi. Hakikisha unapata risiti yoyote ya malipo.
Wasili chuoni kwa wakati ulioelezwa – endelea na orientation/kuanza. Hakikisha umeandaa vifaa vyote vilivyoorodheshwa.
Endelea kuangalia barua pepe/chuo (na tovuti) kwa taarifa za ziada au mabadiliko ya ratiba.
Ushauri kwa Wazazi na Wanafunzi
Hakikisha hakuna gharama ya ziada bila uthibitisho rasmi kutoka KIBIHAS kuhusu form na fomu ya kujiunga.
Weka nakala za form na nyaraka zote kwa usalama – zitahitajika baadaye kama kumbukumbu.
Fanya malipo mapema kama fomu inataka awamu – kuchelewa kunaweza kuathiri nafasi yako chuoni.
Simamia usafiri na malazi mapema ikiwa utahitaji kwenda Moshi – fomu ya joining instructions mara nyingi inaelekeza juu ya jinsi ya kusafiri.
Tembea na mwanafunzi/site performance – wakati wa orientation ni fursa nzuri ya kujiunga na mazingira ya chuo, kufanya marafiki na kuanzisha masomo kwa nguvu.
Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara (FAQs)
1. Je, fomu ya Joining Instructions ni tofauti na fomu ya maombi?
Ndiyo — Fomu ya “Joining Instructions” hutolewa baada ya kuchaguliwa kujiunga chuoni na inaelezea hatua za kuanza (usajili, malipo, mahitaji). Fomu ya maombi hutumwa kabla ya uteuzi.
2. Nikipakua PDF, inabidi nilete nakala printi au nimeweza kuwasilisha kielektroniki?
Hii inategemea KIBIHAS na mahitaji yake kwa mwaka husika. Usalama ni vizuri kuprinti na kuweka nakala ya kielektroniki kama huru. Ikiwa kuna mahitaji ya kupiga picha/kuleta nakala fiziki, fuata maagizo yaliyotolewa.
3. Nikipata PDF ya toleo la mwaka uliopita, je bado inatumika?
Siyo salama kabisa – miaka inaweza kuwa na mabadiliko ya tarehe, ada, mahitaji na ratiba. Ni vizuri kushauriana na kitengo cha usajili wa KIBIHAS hakikisha ni toleo sahihi (mf. 2025/2026).
4. Nikishindwa kupakua PDF kupitia tovuti, nifanye nini?
Andika au piga simu ofisi ya usajili ya KIBIHAS – barua pepe: kiboshonursing@gmail.com. Uliza watume nakala za fomu ya joined instructions kupitia barua pepe au wakurupishe kiatomati.
5. Je, fomu ya joining instructions inalipia ada ya kujiunga?
Sio kawaida. Fomu ya joining instructions inatoa maelekezo – malipo hukumbushwa kwa sehemu ya ada ya kozi, hosteli na vifaa vingine. Hakikisha malipo hayo yametolewa kama sehemu ya usajili.
6. Je, verilen fomu ina sehemu ya “acceptance of offer”?
Ndiyo, mara nyingi fomu ya joining instructions inahitaji mwanafunzi kuthibitisha matakwa ya kujiunga (accept offer) – kuandika barua, malipo ya awamu ya kwanza, n.k. Hii inalinda nafasi yake.
7. Je, inabidi ninaandaa nyaraka nyingine kabla ya kuwasili chuoni?
Ndiyo — joining instructions huainisha nyaraka kama cheti cha kuzaliwa, CSEE/ACSEE, picha pasipoti, kitambulisho kingine, na mara nyingi cheti cha afya. Hakikisha unaandaa.
8. Je, orientation ni lazima na imejadiliwa kwenye fomu?
Ndiyo — orientation kwa wanafunzi wapya ni sehemu ya joining instructions. Fomu husisitiza tarehe, saa na mahali pa kuanza orientation. Hakikisha tunafuata.
9. Je, ikiwa nitaacha kozi baada ya kuanza, fomu ya joining instructions inaeleza sera ya kurefund ada?
Hii inaweza kutajwa kwenye fomu – sera tofauti kwa chuo. Ni vizuri kusoma sehemu ya “terms and conditions” kwenye joining instructions kabla ya kulipa ada.
10. Je, wapenzi wa kuishi chuoni wanahitaji kitambulisho cha hosteli?
Ndiyo — joining instructions mara nyingi inaeleza hosteli kwa wanafunzi wanaoishi chuoni — ni mahitaji (blanketi, mashuka, taulo), malipo ya hosteli na ratiba ya usafiri wa ndani.
11. Je, mbaa/wanafunzi wa kozi ya Upgrading inahitaji fomu tofauti?
Inawezekana — ikiwa KIBIHAS ina kozi ya Upgrading (In‑service), joining instructions inaweza kuwa na sehemu tofauti ya mahitaji. Ni vyema kuuliza ofisi ya usajili.
12. Ni lini fomu ya joining instructions inapaswa kupakuliwa?
Baada ya kuwa umechaguliwa rasmi kujiunga na chuo. Fomu inaweza kutolewa mara baada ya matangazo ya uteuzi. Usichukue kabla ya uteuzi kuhakikisha imenakiliwa kwa kozi yako.
13. Je, PDF inaweza kuwa na sehemu ya malipo ya ada?
Ndiyo — mara nyingi joining instructions inaorodhesha kiasi cha ada, vigezo vya kulipa na benki/akaunti ya chuo. Inapendekezwa kuitazama kwenye fomu.
14. Nikipakua na kujaza fomu, nifanye juu ya vifungu vya “terms & conditions”?
Ndiyo kabisa — soma kwa makini vifungu vya miongozo, sheria za chuo, sera ya kuacha kozi, na haki/majukumu ya mwanafunzi. Hiyo inakuweka usalama wa kisheria.
15. Je, fomu ya joining instructions ina maelezo ya usafiri/mahali pa kuripoti?
Kwa kawaida — sehemu ya orientation ina eleza mahali pa kuripoti, saa, na njia za kufika chuoni. Hakikisha unapata maelezo hayo.
16. Ni vizuri nifanye nimpeleke nani nakala ya fomu baada ya kujaza?
Kwa kawaida ofisi ya usajili ya KIBIHAS ndiyo anayeihitaji — unapeleka na nyaraka kwenye kitengo cha usajili cha chuo. Hata hivyo, kumbuka kuweka kopi yako binafsi.
17. Je, joining instructions inaelezea mahitaji ya vifaa vya mbinu (lab/vifaa vya uuguzi)?
Ndiyo — mara nyingi inaorodhesha vifaa vya lazima kama kitabu cha mazoezi, viatu vya mpira, viatu vya ngozi, blanketi, mashuka, taulo, n.k. Kwa mfano hii ni kawaida kwa vyuo vya afya.
18. Nifanye nini ikiwa nitachelewa kusajili kwa tarehe iliyotolewa?
Angalia kwenye fomu kama kuna mahali linasema “late registration” au kuwasiliana mapema na ofisi ya usajili kuongeza kama nafasi bado ipo. Usikose kuwasiliana ili usipoteze nafasi.
19. Je, fomu inavyoathiri ada ya kuingia chuoni?
Fomu yenyewe haiwezi kubadilisha ada – ila inaeleza ada na utaratibu wa kulipa. Ada bado inatolewa kama sehemu ya muongozo wa chuo kwa mwaka husika.
20. Je, nakala ya PDF inachelewa kuwasilishwa, je bado naweza kuanza?
Unashauriwa kuwasiliana na chuo ifahamishe hali. Chuo inaweza kuwa na miongozo kwa wanaochelewa – lakini haimaniwi kuwahi kuanzia bila kukamilisha usajili rasmi.
