Jinsi ya kuandika barua ya kuacha kazi kwa kiswahili

[Tarehe]

Kwa: Meneja wa Rasilimali Watu
Kampuni ya XYZ
S.L.P 1234
Dar es Salaam

Yah: Barua ya Kuacha Kazi

Ndugu Meneja,

Kwa heshima na taadhima, naomba kutoa taarifa rasmi ya kuacha kazi katika kampuni ya XYZ niliyokuwa nafanya kazi kama [Cheo chako] tangu [tarehe ulipoanza kazi]. Tarehe yangu ya mwisho kazini itakuwa [tarehe ya mwisho, kwa kawaida siku 14–30 baada ya barua].

Ninapenda kutoa shukrani zangu za dhati kwa fursa niliyopata ya kufanya kazi katika kampuni hii. Uzoefu nilioupata hapa umekuwa wa kipekee na umenisaidia kukuza taaluma yangu.

Niko tayari kushirikiana kwa kipindi cha mpito ili kuhakikisha kazi zinaendelea vizuri wakati wa mabadiliko haya.

Naomba ushirikiano mwema hadi siku yangu ya mwisho kazini. Tafadhali nijulishe iwapo kuna hatua zozote ninazotakiwa kuchukua katika mchakato huu.

Wako kwa dhati,

[Jina lako kamili]
[Anwani yako ya barua pepe au namba ya simu (hiari)]
[Sahihi yako]

Vidokezo Muhimu:

• Usiwe na maneno ya lawama au malalamiko kwenye barua hii – hata kama una sababu halali za kuacha kazi.

• Taja tarehe ya mwisho kwa uwazi ili kusaidia kupanga mabadiliko.

• Andika barua kwa njia rasmi, hata kama unayo mahusiano mazuri na meneja wako.