Watumishi wa umma na wafanyakazi wa mashirika mbalimbali mara nyingi huhitaji kusafiri ndani ya nchi kwa ajili ya shughuli za kazi. Ili kusaidia kugharamia safari hizo, serikali na mashirika yanatoa waraka wa posho za safari ndani ya nchi. Waraka huu ni mwongozo rasmi unaoeleza viwango vya posho, masharti, na taratibu za kupata fedha za safari.
1. Madhumuni ya Waraka wa Posho za Safari
Waraka wa posho za safari ndani ya nchi una malengo makuu:
Kuweka kiwango cha malipo cha usafiri, malazi, chakula, na gharama zingine zinazohusiana na safari ya kazi.
Kuepuka migongano au malalamiko kati ya mfanyakazi na waajiri.
Kuweka uwazi na uwajibikaji katika matumizi ya fedha za umma au shirika.
Kuhakikisha wafanyakazi wanapata fidia sahihi kwa gharama za safari wanapofanya kazi.
2. Aina za Posho za Safari
Waraka wa posho za safari ndani ya nchi unajumuisha aina zifuatazo za posho:
Posho ya Usafiri (Transport Allowance)
Hii ni posho inayolipwa kulingana na nafasi ya usafiri, kama basi, gari, au ndege ndani ya nchi.
Posho hii husaidia kugharamia gharama za tiketi, mafuta, au gharama za kuendesha gari.
Posho ya Malazi (Accommodation Allowance)
Hii hulipwa pale safari inachukua muda wa zaidi ya siku moja au inapohitaji malazi.
Kiwango cha posho kinategemea nafasi ya malazi na kiwango kilichowekwa na waraka.
Posho ya Chakula na Vinywaji (Daily Subsistence Allowance)
Hulipwa kulingana na muda wa safari na gharama za kawaida za chakula na vinywaji.
Mara nyingi kiwango hiki kimewekwa kima rasmi kulingana na waraka.
Posho ya Huduma/Malihisho (Incidental Allowance)
Hii ni posho ndogo inayolipwa kugharamia gharama ndogo zisizotarajiwa wakati wa safari, kama mawasiliano, kodi ya magari madogo, au gharama zingine ndogo.
3. Masharti ya Kupata Posho za Safari
Ili kupata posho za safari ndani ya nchi, mfanyakazi lazima:
Awe amepewa barua rasmi ya safari ya kazi kutoka kwa mwajiri.
Awasilishe ratiba ya safari, tarehe, na muda wa kusafiri.
Awasilishe nyaraka za usafiri kama tiketi, risiti za malazi, na gharama zingine kama inavyohitajika.
Kufuata viwango na taratibu zilizowekwa na waraka.
4. Mchakato wa Malipo
Mchakato wa kupata posho za safari ndani ya nchi unajumuisha hatua zifuatazo:
Kupokea Waraka au Barua ya Safari
Mfanyakazi anapewa barua ya safari kutoka idara au mwajiri.
Kukusanya Nyaraka
Tiketi za usafiri, risiti za malazi, na gharama zingine zinazohusiana na safari.
Kuwasilisha Ombi Rasmi
Ombi hili linawasilishwa kwa idara ya fedha au rasilimali watu.
Uthibitisho na Malipo
Ofisi husika inathibitisha nyaraka na malipo hufanyika kulingana na waraka.
5. Vidokezo Muhimu
Kufuata Waraka Rasmi: Hakikisha malipo yanalingana na viwango vilivyowekwa.
Hifadhi Nyaraka Zote: Tiketi, risiti, na nyaraka zingine ni muhimu kwa kumbukumbu na uthibitisho.
Weka Mpango Sahihi wa Safari: Tafadhali hakikisha muda, maeneo, na malipo yameandikwa rasmi.
Uwazi na Uwajibikaji: Waraka wa posho za safari unahakikisha uwazi katika matumizi ya fedha za umma au shirika.
