AMIS ni mfumo wa kielektroniki wa usimamizi wa masuala ya elimu ndani ya chuo (Academic Management Information System).
Kwa CCoHAS, wanafunzi hutumia AMIS kuendesha shughuli za kifedha na kitaaluma: mfano, kujisajili kwa malipo (“control/reference number”), malipo ya ada kwa awamu, na usimamizi wa malipo ya mitihani. Kulingana na fomu ya maombi ya CCoHAS, ada za awamu ya 2, 3, na 4 zinapaswa kulipwa kwa kutumia “control number/reference number” inayotolewa na AMIS ya chuo.
Nambari ya akaunti ya benki na malipo ya awamu ya kwanza ni wazi kwenye fomu yao ya maombi: kwa mfano, fomu ya maombi wa Septemba inaeleza kuwa awamu ya kwanza inapaswa kulipwa moja kwa moja kwenye benki (CRDB) kabla ya kutumia AMIS kwa malipo ya awamu zilizofuata.
2. Jinsi ya Kuingia-Kulogin kwenye CCOHAS AMIS
Ingawa CCoHAS haijatoa maelekezo ya kina ya kuingia kwenye AMIS kwenye ukurasa wa mbele wa tovuti yao, kutoka kwenye fomu zao na maelezo ya maombi, hatua za kawaida zinajumuisha:
Tumia tovuti ya CCoHAS
Tembelea tovuti rasmi ya chuo: www.ccohas.ac.tz
Soma maelekezo ya maombi
Katika fomu ya maombi, inaelezwa kuwa malipo ya awamu ya 2, 3 na 4 yanatumia “control/reference number” inayotolewa kupitia AMIS.
Tumia taarifa zako za kuingia
Wanafunzi wanapewa “reference number” au “control number” kupitia AMIS — itakayotumika kulipia ada na malipo mengine yaliyopangwa.
Lazima uingie kwenye AMIS kwa kutumia nambari ya usajili (registration number) na nywila (password) — hizi zinatolewa na chuo wakati wa kuandikishwa au usajili wa awali.
Tengeneza “control number”
Baada ya kuingia, nenda kwenye sehemu ya “Invoice” au “Payment” ili kuomba “control/reference number” ambayo utaitumia kulipa awamu ya ada.
Lipia pesa
Tumia control/reference number hiyo kulipia ada kwabenki au njia nyingine zilizokubaliwa na chuo (kulingana na maelezo ya fomu ya maombi).
Hatua za Kurudisha (Reset) Password CCOHAS AMIS
1. Fungua Link ya AMIS
Ingia kwenye tovuti rasmi ya AMIS ya chuo:
2. Bofya “Forgot Password?”
Ukifika kwenye ukurasa wa login:
Tafuta maneno Forgot Password?
Bofya ili ufungue ukurasa wa kurejesha password.
3. Weka Email Uliyosajili Nayo AMIS
Chuo hutumia:
Email ya mwanafunzi (college email)
auEmail binafsi uliyotumia kujiunga
Hakikisha email hiyo unaipata.
4. Angalia Inbox (au Spam/Junk)
Baada ya ku-submit email:
Utatumiwa link ya reset password
Ikiwa huioni kwenye Inbox, angalia Spam/Junk Folder
5. Bofya Link ya Reset Password
Link hiyo itakupeleka sehemu ya kuweka password mpya.
6. Weka Password Mpya
Chagua password yenye:
✔ Herufi kubwa (A–Z)
✔ Herufi ndogo (a–z)
✔ Namba
✔ Alama angalau moja (kama @, !, #, &)
Mfano: Ccohas@2025
7. Rudi Ulogin
Baada ya kuweka password mpya:
Rudi kwenye ukurasa wa login
Ingiza email yako + password mpya
Sasa utaingia bila tatizo
Kama Email Haipokei Link au Unashindwa?
Hapa kuna njia mbadala:
✔ Nenda ofisi ya ICT / Admission
Wana uwezo wa:
Kukurudishia password manually
Kusahihisha email yako
Kukufungulia AMIS ikiwa account imezuiwa
✔ Wasiliana na chuo kupitia:
Simu (Campus Office): (Nipe tuambie nikutafutie contact za uhakika)
Email ya Support: Mara nyingi hutumia support au info@ccohas.ac.tz
3. Faida za Kutumia AMIS kwa Wanafunzi
Urahisi wa Malipo: Mfumo wa AMIS unawawezesha wanafunzi kuunda control number kwa malipo ya ada, hivyo kurahisisha malipo kwa awamu.
Usimamizi Bora wa Ada: Kwa kutumia AMIS, chuo kinaweza kufuatilia ni nani amelipa, kiasi gani, na ni awamu gani bado haijalipwa.
Ufuatiliaji wa Malipo ya Mitihani: Kwa kuwa ada za mitihani za kitaifa zinatakiwa kulipwa kupitia AMIS, wanafunzi wanaweza kuhakikisha malipo yao yanarekodiwa rasmi. (CCoHAS inaonyesha kwenye fomu ya maombi ada ya mtihani inapaswa kulipwa kwa kupitia control number ya AMIS.)
Malipo kwa Awamu: Inawapa wanafunzi chaguo la kulipa ada kwa awamu, badala ya kulipa yote mara moja, jambo ambalo linaweza kupunguza mzigo wa kifedha.
4. Changamoto Zinazoweza Kutokea
Ukosefu wa Mwongozo wa Kina: Kama haionekani maelekezo ya AMIS moja kwa moja kwenye ukurasa wa chuo, wanafunzi wapya wanaweza kutokuwa na uhakika jinsi ya kuingia na kutumia mfumo.
Mabadiliko ya Nywila: Ikiwa chuo hakitoa utaratibu wa kubadilisha nywila baada ya kuingia kwa mara ya kwanza, wanafunzi wanaweza kupata usalama mdogo.
Makosa ya Malipo: Kama control number haitumiki vyema, kuna hatari ya malipo kutokurekodiwa au kuingizwa vibaya.
Msaada wa Kiufundi: Wanafunzi wanaweza kuhitaji msaada wa IT ikiwa wanapata matatizo ya kiufundi kuingia kwenye AMIS au kuunda control number.
5. Ushauri Kwa Wanafunzi wa CCoHAS
Wanafunzi wapya wanafaa kusoma fomu ya maombi na “Joining Instruction” kwa umakini ili kuelewa jinsi AMIS inavyofanya kazi.
Baada ya kuingia kwa mara ya kwanza, badilisha nywila yako ikiwa chuo kinaruhusu, ili kuongeza usalama wa akaunti yako.
Weka kumbukumbu za nambari ya control/reference number na thamani ya malipo, ili uwe na ushahidi wa malipo yako.
Ikiwa kuna tatizo la kuingia kwenye AMIS, wasiliana na ofisi ya chuo (Admissions au Registry) mapema ili kuepuka ucheleweshaji wa malipo. Kwamba mawasiliano ya chuo ni: barua pepe info@ccohas.ac.tzau simu kupitia ofisi ya chuo.Hifadhi risiti au uthibitisho wa malipo madogo madogo (installments) unayotumia control number kutoka AMIS.
